Exploiter la puissance d'EXCEL 365 pour analyser vos données
Formation opérationnelle qui apporte des solutions et des exemples concrets
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Formation créée le 16/11/2023. Dernière mise à jour le 26/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
1 journée pour expérimenter de nouvelles méthodes et outils et les appliquer rapidement sur vos propres projets
Objectifs de la formation
- Donner du sens à des informations contenues dans des bases de données en les transformant en indicateurs
- Construire un tableau de bord sous Excel à l'aide d'indicateurs pour favoriser une prise de décision éclairée
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels souhaitant piloter plus efficacement leur activité à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord sous Excel
Prérequis
- Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions , il est recommandé d'être un utilisateur averti d'Excel , d'avoir pratiqué les fonctions (conditions ,recherches) et d'utiliser la version 365.
Contenu de la formation
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Introduction
- Présentation de la chaine de valorisation des données : import , transformation , chargement dans un modèle , conception des indicateurs
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Rappel sur l'interface et sur le principe des formules dans Excel , nouvelles fonctions 365
- Références relatives , mixtes ou absolues , noms définis , références structurées
- Les tableaux dynamiques -Les nouveaux opérateurs
- Nouvelles fonctions 365
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Acquérir des données
- Utiliser l'outil d'import et de conversion de données
- Se connecter à différentes sources de données : Excel , texte , .csv et bases de données .
- Transformer les données avec power Query, quelques notions sur le langage M
- Utiliser les nouvelles fonctions 365 pour consolider les données
- Savoir recoder l'information
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Analyse et visualisation de données dans Excel
- Construire des calculs conditionnels avec les fonctions logiques
- -Afficher des résultats différents en fonction de conditions
- -Construire des conditions multiples
- Effectuer des statistiques en intégrant des conditions
- -Calculer la somme , ma moyenne ou le nombre d'éléments correspondant à une condition: SOMME.SI , MOYENNE.SI , NB.SI.
- -Calculer la somme , la moyenne ou le nombre d'éléments correspondant à plusieurs conditions : SOMME.SI.ENS , MOYENNE.SI.ENS , NB.SI.ENS.
- -Construire un tableau de synthèse grâce aux fonctions statistiques conditionnelles.
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Utiliser les tableaux croisés dynamiques. Définir les segments et les connecter aux tableaux croisés dynamiques
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Bâtir des graphiques croisés dynamiques
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Mettre en relief vos données avec la mise en forme conditionnelle
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Concevoir un modèle de données
- Powerpivot sur Excel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Formulaire d'auto évaluation proposé en amont de la formation pour évaluer votre niveau et recueillir vos attentes
- Formulaire d'évaluation des acquis .
- Formulaire d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Les différents thèmes seront illustrés par une mise en œuvre pas à pas dans Excel sur des exemples concrets et réels pris dans différents domaines
- Pédagogie active mêlant exposés , exercices et applications pratiques dans le logiciel Excel 365
Capacité d'accueil
Entre 0 et 8 apprenants