Formation : devenir opérationnel avec OUTLOOK

Formation sur mesure : les durées et prix sont variables

Formation créée le 01/04/2025. Dernière mise à jour le 30/09/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Formation : devenir opérationnel avec OUTLOOK

Formation sur mesure : les durées et prix sont variables


Explorer et exploiter toutes les possibilités offertes par OUTLOOK au quotidien

Objectifs de la formation

  • Personnaliser l’interface d’Outlook pour une meilleure lisibilité et productivité
  • Gérer efficacement leurs e-mails et automatiser certaines actions
  • Organiser et optimiser leur carnet d’adresses
  • Planifier des rendez-vous et collaborer grâce aux fonctionnalités du calendrier
  • Prioriser leurs tâches et utiliser Outlook comme un outil de gestion du temps

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant approfondir les capacités de OUTLOOK
Prérequis
  • Etre équipé de OUTLOOK

Contenu de la formation

Prise en main et personnalisation de l'interface
  • Tour d’horizon de l’interface Outlook
  • Personnalisation de l’affichage et des préférences
  • Paramétrage des dossiers et des raccourcis pour un accès rapide
Gérer ses mails efficacement
  • Maîtriser les bases • Envoyer et recevoir des e-mails • Demander un accusé de réception et un suivi • Joindre et télécharger des pièces jointes
  • Optimiser la gestion de sa boîte mail • Trier, classer et rechercher ses e-mails rapidement • Utiliser les catégories et les indicateurs • Automatiser certaines actions avec les règles et filtres
  • Les bonnes pratiques et l’éthique de la messagerie • Les règles d’or pour une communication efficace et professionnelle • Les erreurs à éviter dans la rédaction des e-mails • Gestion des e-mails sensibles et rappels des bonnes pratiques de cybersécurité
  • Gérer ses contacts et son carnet d’adresses • Ajouter et mettre à jour un contact • Créer et utiliser des listes de distribution pour gagner du temps • Partager et synchroniser ses contacts
Organiser son emploi du temps avec le calendrier
  • Maîtriser le calendrier Outlook • Modifier l’affichage et personnaliser son planning • Créer un événement ou un rendez-vous • Planifier et gérer ses réunions avec les invitations et confirmations
Augmenter sa productivité avec les tâches et les notes
  • Gérer ses tâches et prioriser son travail • Créer, modifier et suivre ses tâches à réaliser • Définir des rappels et échéances
  • Utiliser les notes comme pense-bêtes • Ajouter des notes pour mieux organiser son travail • Associer des notes aux e-mails et aux contacts

Équipe pédagogique

Notre équipe de formateurs est composée de passionnés , professionnels aguerris chacun dans sa spécialité désireux de transmettre un savoir-faire au plus près du besoin de l'entreprise et de ses salariés. Chaque programme de formation est ainsi adapté à chaque situation. L'organisme est certifié CERTIMETAL pour accompagner les besoins en CQP.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence par demi journée
  • QCM et exercices
  • Certificat de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support projeté
  • Les stagiaires seront équipés de leur propre PC avec OUTLOOK installé et connexion internet

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier ensemble les possibilités de mise en œuvre de la formation. Nos formateurs se déplacent sur votre site